003 Secara acak memilih salah satu dari pesanan produksi yang dikirim dari pabrik & periksa dokumen-dokumen 

003 Secara acak memilih salah satu dari pesanan produksi yang dikirim dari pabrik & periksa dokumen-dokumen 

1. Periksa secara acak catatan tiket kerja untuk upah yang dibayarkan. Apakah informasi (style; order; date; qty; gauge; dll) sesuai dengan pesanan produksi?
“- LEMBAR KERJA PRODUKSI
– SEWING / BUNDLE TICKET
– LEMBAR KERJA LANGKAH-2 PRODUKSI”
2. Periksa secara acak catatan order produksi. Apakah informasi (style; order; date; qty; gauge; dll) sesuai dengan pesanan produksi?
“- RINGKASAN CUTTING / KNITTING
– CATATAN PRODUKSI”
3. Periksa catatan upah dalam periode produksi tsb. Apakah informasi (style; order; date; qty; gauge; dll) sesuai dengan informasi tiket kerja?
4. Periksa catatan kartu waktu kehadiran pekerja selama periode produksi. Apakah cocok dengan tiket kerja / catatan upah / catatan produksi harian?
– CATATAN WAKTU PEKERJA
5. Check the entire set of OPA in & out document in crossing the borders. Does the information (fabrication/ content/ style no./ order no./ date/ qty/ gauge/ etc) match with the production order? Copy to retain
– O.P.A. DOCUMENTS / P.P.E. DOCUMENTS
6. Check the multiple country declaration and/or prodn notification in stating works done in the countries. Does the information (fabrication/ content/ style no./ order no./ date/ qty/ gauge/ etc) match with OPA records? Copy to retain.
“- PRODUCTION NOTIFICATION
– MULTIPLE COUNTRY DECLARATION”
7. Check the shipping documents ( invoice, packing list, shipper statement, quota charge statement, C/O, B/L, cargo receipt, export license ) of the order. Does the information match the production records?
“- EXPORT LICENSE / VISA
– BILL OF LADING / AIRWAY BILL
– CERTIFICATE OF ORIGIN
– COMMERCIAL INVOICE
– PACKING LIST”
8. Periksa kontrak dengan Buyer & L/C untuk tujuan pembayaran. Apakah informasi (fabrication/ content/ style no/ order no/ date/ qty/ gauge/etc) sesuai dengan pesanan produksi? Salinan kontrak / vendor / pesanan produksi pabrik jika tidak sesuai hitungan?
– VENDORS CONTRACT / SUBCONTRACTOR’S CONTRACT
9. Catatan bahan baku
“- FABRIC / YARN PURCHASING ORDER
– FABRIC / YARN INVOICE
– FABRIC / YARN PACKING LIST /
– FABRIC / YARN DELIVERY NOTE /
– FABRIC / YARN IMPORT DOCUMENT /
– FABRIC / YARN IMPORT TRANSPORATION DOC. /
– FABRIC / YARN IN & OUT WAREHOUSE RECORD /
– COMPONENT PARTS DELIVERY NOTE”